Samarinda – Langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi tata kelola arsip telah dilakukan oleh Dinas Perhubungan Provinsi Kaltim melalui kunjungan kerja dan orientasi lapangan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu Malang.
Rombongan yang dipimpin oleh para perwakilan Dinas Perhubungan Provinsi Kaltim disambut oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu Malang, Eni Musfirotun M., S.ST., M.M. Dalam presentasinya, diungkapkan bahwa Pemerintah Kota Batu, Malang, telah mengadopsi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Langkah ini diakui sebagai tonggak penting dalam meningkatkan pelayanan di era digitalisasi dan telah diresmikan pada pertengahan Desember 2022.
Prestasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu Malang yang menempati peringkat ke-5 secara nasional dan ke-2 di Provinsi Jawa Timur dalam tata kelola arsip menjadi fokus utama diskusi dalam kunjungan ini.
Tujuan kunjungan kerja ini adalah untuk menggali lebih dalam tentang penggunaan SRIKANDI serta strategi dan tata kelola arsip yang telah berhasil diterapkan di Kota Batu. Diharapkan, melalui kunjungan ini, Dinas Perhubungan Kaltim dapat memperluas pengetahuan dan keahliannya dalam mengelola arsip, memberikan penekanan terhadap pentingnya tata kelola yang terstruktur dan efisien, serta mendorong penghargaan terhadap nilai informasi yang terkandung dalam arsip sebagai sumber data yang sah dan berharga.
Selain itu, pertukaran pengalaman antara kedua belah pihak diharapkan akan memicu terciptanya inovasi baru dalam pengelolaan arsip, yang pada gilirannya dapat diterapkan untuk meningkatkan efektivitas serta aksesibilitas informasi dalam Dinas Perhubungan Provinsi Kaltim. Upaya ini juga sejalan dengan semangat pemerintah dalam memanfaatkan teknologi informasi guna meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih efisien dan transparan. (Adv/Dishub Kaltim)
