Samarinda – Pelatihan yang dipimpin oleh Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur, Yekti Utami, bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tenaga administrasi sekolah dalam menggunakan aplikasi Srikandi.
Langkah ini diambil dengan harapan dapat mempermudah administrasi dan pengarsipan surat-menyurat antara sekolah dan Disdikbud Kaltim.
Yekti menjelaskan bahwa, dalam waktu dekat, akan dilakukan kerjasama dengan badan arsip untuk mengarsipkan surat-menyurat lama, termasuk arsip-arsip keuangan yang masih dalam bentuk hardcopy.
Penggunaan aplikasi Srikandi diharapkan dapat menggantikan kertas secara menyeluruh, dengan konsekuensi mengurangi anggaran belanja kertas dan menyederhanakan proses administrasi.
“Saat ini, frekuensi surat menyurat antara sekolah dan Disdikbud Kaltim sangat tinggi, mencapai 70 surat dalam sehari. Dengan Srikandi, proses tersebut dapat dilakukan secara digital, mengurangi kelelahan dan menumpuknya pekerjaan,” ungkap Yekti.
Yekti juga menyadari bahwa beberapa dokumen, seperti Surat Perintah Tugas (SPPD), masih memerlukan tanda tangan basah. Namun, ia tetap optimis bahwa setelah pelatihan, penerapan penuh aplikasi Srikandi dapat membawa perubahan positif dalam efisiensi administrasi sekolah.
“Dengan adanya sarana dan prasarana serta pemahaman cara menggunakan Srikandi, kami berharap seluruh sekolah di Kaltim dapat menerapkan aplikasi ini secara penuh. Setidaknya, surat perintah tugas sudah dapat dilakukan lewat Srikandi,” tutup Yekti. (Adv)
