Tenggarong – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) terus berupaya memperkuat sistem administrasi dengan fokus pada Tata Kelola Arsip yang efektif. Pada Senin, 14 Juli 2025, sejumlah staf DPMD Kukar melakukan kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda. Kegiatan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip dinamis guna mendukung akuntabilitas dan transparansi pemerintahan.
Kunjungan ini melibatkan staf teknis, termasuk Kasubbag Umum, Tatalaksana, dan Kepegawaian, Kartikasari, bersama pengelola arsip lainnya. Mereka mendapatkan pelatihan intensif mengenai pengelolaan arsip aktif dan inaktif, klasifikasi arsip, pemanfaatan sistem informasi kearsipan, serta prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip yang sesuai dengan regulasi. Pendekatan ini memungkinkan peserta untuk memahami praktik terbaik secara langsung.
Kepala DPMD Kukar, Arianto, menyatakan bahwa inisiatif ini merupakan bagian dari komitmen untuk menciptakan tertib administrasi. āKami ingin memastikan Tata Kelola Arsip di lingkungan DPMD Kukar tidak hanya memenuhi standar nasional, tetapi juga memudahkan akses informasi yang dibutuhkan,ā ujarnya pada Selasa, 15 Juli 2025. Ia menambahkan bahwa kegiatan ini didasarkan pada surat resmi tertanggal 10 Juli 2025, yang menegaskan urgensi peningkatan kapasitas staf.
Selama sesi pembelajaran, peserta diajak untuk mendalami pentingnya klasifikasi arsip. Arianto menjelaskan, āTidak semua dokumen bisa langsung dimusnahkan. Ada arsip yang memiliki nilai historis atau hukum, sehingga kami harus cermat dalam mengelolanya.ā Pendekatan ini memperkuat kesadaran bahwa Tata Kelola Arsip adalah fondasi penting untuk menjaga integritas dan kredibilitas organisasi.
Lebih lanjut, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk mengevaluasi dokumen-dokumen yang telah disiapkan oleh DPMD Kukar. Staf diajak untuk mengidentifikasi arsip yang masih relevan dan yang dapat disusutkan secara legal. Dengan demikian, sistem kearsipan menjadi lebih terorganisir dan efisien, memudahkan pelayanan kepada masyarakat.
Arianto juga mengapresiasi kerja sama dengan Diarpus Provinsi Kaltim yang telah memberikan fasilitas dan pendampingan berkualitas. āKami berharap kolaborasi ini terus berlanjut untuk mendukung sistem kearsipan yang lebih baik,ā tuturnya. Ia optimistis bahwa ilmu yang diperoleh akan langsung diterapkan dalam rutinitas kerja, menciptakan lingkungan administrasi yang rapi dan terpercaya.
Kegiatan ini menjadi langkah nyata DPMD Kukar dalam membangun pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Dengan pengelolaan arsip yang lebih baik, pelayanan publik di wilayah Tenggarong diharapkan semakin optimal.
